Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches durch konstantes Wachstums- und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal, seine Abnehmer mit modernen, hochwertigen Produkten beliefert. Rund 100.000 Mitarbeiter arbeiten mit Engagement daran den Anspruch an höchste Qualität und innovative Ideen zu einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft beizubehalten. Für diesen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Berlin die ideale Besetzung für die Position:
Assistant/ PTA (m/w/d) - Bezahlung nach Chemietarif
Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:
Sicherstellung der Auftragsannahme und -bearbeitung für den Vorverkauf von Grippeimpfstoffen mit allen anfallenden Tätigkeiten unter Berücksichtigung der vorgegebenen Prozesse und Abteilungs- und Firmenrichtlinien.
Aktive Kundenkommunikation mit allen Schnittstellen
Auftragsannahme und -bearbeitung von Vorbestellungen von Apotheken, Klinik, Großhandel und andere Kunden
Bearbeitung von Spezialaufgaben
Ansprechpartner für externe und interne Kunden (KAM und Außendienst) im Commercial Team Sanofi Pasteur
Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
Pflege und Erstellung von Statistiken / Erstellen von Auswertungen
Datenpflege für die Kundengruppen; Vielflieger und VIP Kunden
Administrative Aufgaben (Erstellung von Kundenanschreiben etc.)
Das zeichnet Sie aus:
Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie, Groß- und Außenhandel) oder Ausbildung zur PTA mit kaufmännischem Background
Kunden- und serviceorientiertes Handeln und effizienter und lösungsorientierter Arbeitsstil
Gute Kommunikations-Skills in deutscher Sprache
Kaufmännisches Denken und Handeln
Geschulter und serviceorientierter Umgang mit Kunden auf allen Kommunikationsebenen
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit in den unterschiedlichen Arbeitssituationen
Er
Erfahrung in einem GMP reguliertem Umfeld
Es erwartet Sie:
Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
Sie werden sorgfältig und gut organisiert in Ihrer Abteilung durch einen speziell für Sie zugeteilten Kollegen eingearbeitet.
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
