Frankfurt am Main

Assistant RD Medical (m/w/d)

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches durch konstantes Wachstums- und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal, seine Abnehmer mit modernen, hochwertigen Produkten beliefert. Rund 100.000 Mitarbeiter arbeiten mit Engagement daran den Anspruch an höchste Qualität und innovative Ideen zu einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft beizubehalten. Für diesen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main die ideale Besetzung für die Position:

Assistant RD Medical (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Führen des Sekretariats und Assistenz für den Country RD Medical Head SGZ
  • Terminplanung, -koordination und –pflege
  • Planung und Organisation von Abteilungssitzungen für den Innendienst und das MSL Team
  • Organisation und Management von Veranstaltungen/Tagungen des Bereiches
  • Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
  • Reiseplanung für den Country RD Medical Head SGZ
  • Reisekostenabrechnung
  • Protokollführung bei Medical Affairs Meetings
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung und Durchführung von Webex-Konferenzen
  • Erstellen von POs und Rechnungsprüfung
  • Nachverfolgung, sachliche Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen. Einpflegen laufender Rechnungen in das Budget und Aktualisierung
  • Erstellung und Koordination von Einarbeitungsplänen
  • Organisation und Management von Expertenmeetings/Advisory Boards im Bereich Rare Diseases und Rare Blood Disorders

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Nice to Have fachspezifische Zusatzausbildung in dem für die pharmazeutische Industrie relevantem Bereich
  • Souveräne Beherrschung des MS-Office Pakets / SAP (Nice to Have)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift = internationales Umfeld
  • 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrung in pharmazeutischer Industrie, vorzugsweise internationalem Konzern wünschenswert
  • Kostenbewusstsein, professionelles Auftreten
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Selbstorganisation
  • Teamorientierung
  • Diskretion

Ihre Vorteile:

  • Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
  • Sie werden sorgfältig und gut organisiert in Ihrer Abteilung durch einen speziell für Sie zugeteilten Kollegen eingearbeitet.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 23.09.2022
Branche: Sachbearbeitung
Tätigkeitsbereich: Bürokaufmann (m/w/d)
Einsatzort: Frankfurt am Main
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406018A20421

William Swayne
Recruiter

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