Bonn

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

BS Wutow ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach –und Führungskräften in der Region Frankfurt am Main. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts-und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein führendes Unternehmen.

Für diesen Auftraggeber suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin am Standort Bonn für die Position:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Ihr Aufgabengebiet besteht aus Sekretariat und Backoffice.
  • Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung.
  • Protokollierung und Vorbereitung von Vorstandssitzungen.
  • Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung.
  • Briefing und Steuerung externer Dienstleister.
  • Unterstützende Vorarbeiten für den WP- & Steuerberater, insbesondere für die Buchhaltung .
  • Vereinbarung von Kooperationen mit Veranstaltern, Medien und Agenturen.
  • Organisation Interner und externer Veranstaltungen.
  • Einarbeitung und Führung studentischer und externer Mitarbeiter.
  • Verfassen diverser Dokumente wie Presseinfos, Geschäftsberichte, Präsentationen, Marktuntersuchungen, sowie Entwurf von Schreiben an Ministerien und Politiker.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium - BWL, VWL - oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Kreativität und Organisationstalent.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, möglichst auch in Access.
  • Kenntnisse im Umgang mit Word Press sind von Vorteil.
  • Vorkenntnisse mit Buchhaltungssystemen, wie z.B. DATEV.
  • Selbstständiges Arbeiten sowie gute Teamzusammenarbeit.
  • sehr gute Englischkenntnisse.

Ihre Vorteile:

  • Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit neuen Herausforderungen.
  • Eine Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
  • Sie werden sorgfältig und gut organisiert eingearbeitet.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 06.02.2023
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Bonn
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406530A26025
BS Wutow GmbH

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