Aschaffenburg

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihr zukünftiger Arbeitgeber gehört zu den Global Players in der Energie- und Industriebranche. Die Unternehmensgruppe hat ihren Hauptsitz in Deutschland und unterhält international Produktionsstätten.
Rund 5.000 Mitarbeiter sind weltweit für dieses Unternehmen tätig, für welches wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Aschaffenburg und Frankfurt am Main die ideale Besetzung für die Position Empfangsmitarbeiter (m/w/d)​ suchen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Registrierung und Weiterleitung von Besuchern, Erfassung von Besucher­anmeldungen und Sicherheits­protokollen
  • Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen
  • Annahme und Verteilung der Post, Pakete und Kurier­lieferungen
  • Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich der Buchung
  • Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangs­bereichs

Ihr Profil:

  • Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufs­erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen mit hohem Besucher­aufkommen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Erscheinungsbild
  • Freundliche, service­orientierte und zuvorkommende Art
  • Fähigkeit, in einem dynamischem Umfeld ruhig und organisiert zu bleiben
  • Ausgeprägte zwischen­menschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen verschiedener Hierarchie­ebenen umzugehen
  • Gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen und Telefon­anlagen
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre berufliche Zukunft:

  • Freuen Sie sich auf die interessanten Perspektiven eines internationalen Marktführers.
  • Es erwartet Sie eine attraktive, übertarifliche Vergütung sowie spannende Aufgabenbereiche.
  • Lukrative Zulagen wie z.B. Weihnachts-/Urlaubsgeld
  • Das Unternehmen legt Wert auf Zielorientierung mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 25.09.2023
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Empfangs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Aschaffenburg
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406525A30486

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