Wiesbaden

Management Assistant (m/w/d)

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter in der Herstellung von umfassenden Produkten, die für die industriellen Fertigung in den Bereichen Medizin, Arzneimittel, Lebensmittel erforderlich sind. Für dieses erfolgreiche Unternehmen am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Starttermin die ideale Besetzung für die Position im Bereich: 
 
 

Management Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • In Ihrer Funktion als Management Assistent (m/w/d) sind Sie zuständig für die  Umsetzung und Kommunikation der Qualitätspolitik um den Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems zu genügen. Dafür stellen Sie die entsprechenden Unterlagen zusammen.
  • Ausführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Vorbereitung von Onboardings-, Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, Terminkoordination mit dem werksärztlichen Zentrum und Überwachung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Überwachung der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen) gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
  • Sie sie sind für die Koordinierung der Termine des gesamten Managementteams zuständig.
  • Teilnahme an verschiedenen Standortmeetings, inklusiver Dokumentationsarbeiten als auch die Verfolgung von bei internen Meetings getroffenen Maßnahmen und Unternehmensziele obliegt Ihnen.
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost und die Überwachung der vertragsgemäßen Gebäudereinigung
  • Teilnahme an gesetzlich vorgeschriebenen und betrieblichen Schulungen
  • Verwaltung von firmenrelevanten Dokumenten (z.B. Genehmigungen des Regierungspräsidiums)
  • Übernahme von verwaltenden/unterstützenden Aufgaben im Bereich HR wie z.B. Schlüsselverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr und Durchführung und Überwachung des Bestellwesens rundet Ihr Profil ab.

Ihr Profil:

  • Durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Verwaltungsbereich qualifizieren Sie sich für diese Position.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen zielgerichtet zu kommunizieren.
  • Der Umgang mit dem MS-Office Paket  (Excel, Word, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
  • Diskretion, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick werden vorausgesetzt.
  • Fähigkeiten zum selbstständigen, systematischen und sorgfältigen Arbeiten, Analytisches Denken liegt vor.

Ihre Vorteile:

  • Es erwartet Sie ein professionelles Team in einem leistungsorientierten sowie internationalen Umfeld, in dem Sie Ihre berufliche Entwicklung aktiv vorantreiben können.
  • Weitreichende Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei Ihrem neuen Arbeitgeber gegeben, der eine moderne Arbeitsumgebung und wirtschaftliche Stabilität anbietet.
  • Sie werden Teil einer internationalen Unternehmenskultur und erhalten ein attraktives Vergütungspaket, das der Verantwortung gerecht wird.
  • Zahlreiche Prämien und Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 01.02.2023
Branche: Sachbearbeitung
Tätigkeitsbereich: Bürokaufmann (m/w/d)
Einsatzort: Wiesbaden
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 101259A26106
BS Wutow GmbH

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