Unser Mandant ist ein renommierter Hersteller von medizinischen Geräten mit weltweiter Präsenz und einem Umsatz von durchschnittlich 1 Milliarde Euro pro Jahr. Für dieses Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Mainz/Wiesbaden die ideale Besetzung für die Position:
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Verwaltung des Posteingangs der Personalabteilung, inklusive Beantwortung von Anfragen im First Level Support.
Unterstützung der Planung und Koordinierung von Vorstellungsgesprächen mit Personalverantwortlichen und Bewerbern.
Hilfestellung bei der Verwaltung von Angebotsschreiben/Verträgen und Aktualisierung von Arbeitsverträgen.
Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Sozialleistungen, einschließlich der Kommunikation mit Arbeitnehmern und Drittanbietern.
Erstellung von Unterlagen für Referenzanfragen und weiteren Mitarbeiteranfragen.
Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Onboarding-Prozess.
Organisation und Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten, inklusive Ablage.
Unterstützung bei der Verwaltung und Aufzeichnung der Abwesenheitsrichtlinien für Mitarbeiter, z. B. Elternzeit, Krankheitsurlaub usw.
Verwaltung der Dokumentation der Mitarbeiterbeziehungen und des Kündigungsprozesses, bspw. Austrittsschreiben.
Logistikplanung und Organisation von Talententwicklungs- und Schulungskursen.
Koordinierung und Planung von HR-Sitzungen.
Unterstützung der HR-Teammitglieder bei der zugewiesenen projektbezogenen Arbeit.
Pflege der stationären Anforderungen der Abteilung.
Ihr Profil:
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Koordination oder Administration.
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit mit Integrität vertrauliche Informationen zu wahren.
Ausgeprägte Fähigkeiten in Bezug auf Organisation und Multitasking.
Aufmerksame, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Hohes Maß an Eigeninitiative.
Ihre Vorteile:
Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
Leistungsgerechte Vergütung zwischen 36-40.000 € p.a.
Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sie werden sorgfältig und gut organisiert in Ihrer Abteilung durch einen speziell für Sie zugeteilten Kollegen eingearbeitet.
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
