Frankfurt am Main

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Unser Mandant ist eine Hochschule für angewandte Wissenschaften mit Sitz in Frankfurt am Main.

Für diesen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine geeignete Fachkfraft für die Position als:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Beratung, Bearbeitung von Anträgen und Anfragen sowie damit zusammenhängende mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Änderung der Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubung, Änderung persönlicher Daten (Adressänderungen, Bankverbindungen, Personenstand)
  • Personalaktenpflege
  • Zwischenzeugniserstellung
  • Bearbeitung von Mutterschutz und Elternzeitanträgen
  • Bearbeitung von Bescheinigungen unterschiedlicher Art
  • Prüfung von Anträgen auf Errichtung/Umwandlung/Veränderungen von Plan-/Projektstellen
  • Initiierung von Stellenausschreibungen über das e-Recruiting-System
  • Prüfung von Ausschreibungstexten (Anforderungen/Formulierungen/Formatierungen)
  • Begleitung der Ausschreibungsverfahren bis zur Einstellung (u.a. Gewährleistung der Einhaltung der formalen Ausschreibungsbedingungen) mit folgerichtiger Auswahl
  • Unterstützung bei der Stellenbesetzung
  • Prüfung möglicher Befristungsgründe
  • Erstellung von Gremienvorlagen (Präsidium, Personalrat)
  • Vorbereiten und Abschluss der Arbeitsverträge mit Erstellung begleitender Dokumente
  • Datenpflege in SAP-HCM (Administration) und Personalaktenpflege
  • Stufenfestsetzungen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung als Personalkaufmann/-frau und eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Idealerweise qualifizieren Sie sich durch ein abgeschlossenes Studium/Ausbildung als Diplom-Verwaltungsfachwirt/in oder alternativ durch eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie der personalrechtlichen Nebengebiete wäre wünschenswert
  • Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Dienstrecht der Beamten und Kenntnisse der Hochschullandschaft 
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • SAP/HCM-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
  • Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung, Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit, Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile:

  • Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
  • Sie werden sorgfältig und gut organisiert in Ihrer Abteilung durch einen speziell für Sie zugeteilten Kollegen eingearbeitet.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 28.09.2022
Branche: Personal
Tätigkeitsbereich: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Einsatzort: Frankfurt am Main
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 405565A21939

Marie Welp
HR Consultant

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