Notarassistent (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Starte Deine Karriere als Notarassistent (m/w/d)!
Du möchtest den nächsten Schritt in Deiner Karriere gehen und suchst eine spannende Herausforderung mit echten Entwicklungsmöglichkeiten?
Dann haben wir genau das Richtige für Dich!
Für mehrere erfolgreiche Notariate in ganz Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Notarassistenten (m/w/d).
Freue Dich auf abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten – ganz gleich, ob Du bereits Berufserfahrung mitbringst oder den nächsten Schritt in Deiner beruflichen Laufbahn planst.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Notarassistent (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Du unterstützt den Notar im täglichen Kanzleigeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Beurkundungsterminen und stellst die benötigten Unterlagen rechtzeitig zusammen
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten
• Du unterstützt bei der Erstellung, Bearbeitung und Vorbereitung notarieller Urkunden, Verträge und Schreiben
• Du kümmerst Dich um die digitale Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Pflege von Vorgangsdaten
• Du überwachst zuverlässig Fristen, Wiedervorlagen und Vollzugsaufgaben und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher
• Du unterstützt bei der Abwicklung notarieller Vorgänge und bei der Einholung erforderlicher Unterlagen, Genehmigungen und Bescheinigungen
• Du übernimmst die Terminplanung und Organisation des Notariats und bist eine kompetente und freundliche Ansprechperson für Mandanten
• Du unterstützt bei der Kostenberechnung und Rechnungsstellung sowie bei weiteren administrativen Aufgaben im Notariat

Ihr Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische, juristische oder vergleichbare Ausbildung bzw. über entsprechende Berufserfahrung im Notariat oder einem vergleichbaren Umfeld
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung als Notarassistent (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Kanzleiassistent (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
• Du verfügst über eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und trittst gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern professionell und freundlich auf
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen digitalen Arbeitsmitteln ist für Dich selbstverständlich
• Du bist eine aufgeschlossene, teamorientierte und serviceorientierte Persönlichkeit und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick
• Idealerweise hast Du bereits Kenntnisse im notariellen Bereich und in den entsprechenden Arbeitsabläufen

Ihre Vorteile:

• Dich erwartet ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und etablierten Notariat
• Freue Dich auf eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die Deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht
• Du erhältst individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine fachlichen Kenntnisse weiter auszubauen
• Dich erwartet ein kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
• Moderne digitale Arbeitsprozesse und effiziente Strukturen erleichtern Deinen Arbeitsalltag
• Je nach Standort erwarten Dich flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
• Du erhältst die Möglichkeit, eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen und Dich fachlich weiterzuentwickeln
• Dich erwartet eine langfristige berufliche Perspektive in einem modernen und zukunftsorientierten Notariat

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.