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Notarfachwirt (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

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Starte Deine Karriere als Notarfachwirt (m/w/d)!
Du möchtest den nächsten Schritt in Deiner Karriere gehen und suchst eine spannende Herausforderung mit echten Entwicklungsmöglichkeiten?
Dann haben wir genau das Richtige für Dich!
Für mehrere erfolgreiche Notariate in ganz Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Notarfachwirte (m/w/d).
Freue Dich auf abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten – ganz gleich, ob Du bereits über umfangreiche Berufserfahrung verfügst oder den nächsten Karriereschritt planst.

Notarfachwirt (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Du übernimmst die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung notarieller Vorgänge und unterstützt das Notariat bei anspruchsvollen Sachverhalten
  • Du bereitest notarielle Urkunden und Verträge vor, bearbeitest deren Vollzug und koordinierst die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten
  • Du überwachst zuverlässig Fristen, Wiedervorlagen und Vollzugsaufgaben und stellst eine sorgfältige sowie termingerechte Abwicklung der Vorgänge sicher
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen insbesondere in den Bereichen Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Erbrecht, Familienrecht und Vorsorge
  • Du übernimmst die Erstellung und Prüfung von Kostenberechnungen nach dem GNotKG sowie die Rechnungsstellung und Kostenabwicklung
  • Du führst und koordinierst die elektronische Aktenführung und das Dokumentenmanagement und sorgst für strukturierte und effiziente Büroabläufe
  • Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mandanten und Geschäftspartner und unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Beurkundungsterminen
  • Je nach Erfahrung und Qualifikation übernimmst Du eigenverantwortlich anspruchsvolle Sachbearbeitungsbereiche und unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) und idealerweise über die Qualifikation als Notarfachwirt (m/w/d)
  • Du bringst fundierte Berufserfahrung im notariellen Bereich mit und verfügst über sichere Kenntnisse der relevanten notariellen Abläufe
  • Du besitzt gute Kenntnisse im GNotKG sowie idealerweise in mehreren notarrelevanten Rechtsgebieten
  • Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst
  • Auch bei komplexen Vorgängen behältst Du den Überblick und arbeitest zuverlässig sowie termingerecht
  • Du verfügst über ein professionelles und freundliches Auftreten und kommunizierst sicher mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen digitalen Arbeitsmitteln ist für Dich selbstverständlich
  • Du bist eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Ihre Vorteile:

  • Dich erwartet ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Freue Dich auf eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die Deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht
  • Dich erwarten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Freue Dich auf ein engagiertes und kollegiales Team, das Wert auf eine gute Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
  • Moderne digitale Arbeitsprozesse und effiziente Strukturen erleichtern Deinen Arbeitsalltag
  • Je nach Standort erwarten Dich flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Du erhältst eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen und etablierten Notariat

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 16.09.2026
Branche: Recht
Tätigkeitsbereich: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter (m/w/d)
Einsatzort: Bundesweit
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 405766A49653
BS Wutow GmbH

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