Für ein international führendes Unternehmen der pharmazeutischen Industrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Accounts Receivable Specialist (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sicherstellung und Überwachung einer ordnungsgemäßen Forderungsabwicklung mit dem Ziel, den Cashflow zu optimieren und Kreditrisiken zu minimieren
Unterstützung der operativen HUB-Aktivitäten für Ci2C GSA
Mitwirkung bei der Sicherstellung eines effektiven Kreditmanagementsystems zur Vermeidung von Forderungsausfällen, einschließlich ERP-Einrichtung und Planung
Unterstützung des BUD Captive Centers bei der Bearbeitung überfälliger Forderungen, Kontoabstimmungen, Zahlungszuordnungen sowie bei Monatsabschlussaktivitäten
Funktion als zentrale Ansprechperson und direkter Kontakt für wichtige Kunden bei relevanten Fragestellungen
Direkte Ansprechperson für Eskalationen in den Bereichen Kreditmanagement, Forderungsmanagement und monatliche Berichterstattung
Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung von Kundenkreditlimits und Risikoklassifizierungen
Mitwirkung bei der Vorbereitung monatlicher KPI-Reviews und Management-Reportings, einschließlich der Analyse und Erläuterung von Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem Ci2C GSA Cluster Lead
Erstellung, Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmenplänen zur kontinuierlichen Verbesserung relevanter KPIs im eigenen Verantwortungsbereich in Zusammenarbeit mit dem BUD Captive Center
Aktive Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und der Optimierung bestehender Prozesse
Sicherstellung der operativen Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich sowie Übernahme der Vertretungsfunktion für den Ci2C GSA Cluster Lead
Teilnahme an sowie Unterstützung bei der Vorbereitung regelmäßiger Credit Committees und monatlicher Abstimmungstermine mit relevanten Schnittstellen, insbesondere BUD Collection & Credit, Treasury und Customer Service
Unterstützung bei internen Kontrollaktivitäten und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben im eigenen Verantwortungsbereich
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung
Gute Kenntnisse im Forderungsmanagement sowie im Umgang mit kreditbezogenen Risiken
Fundiertes Verständnis von Finanz- und kaufmännischen Prozessen
Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen FI/CO und SD
Sicherer Umgang mit MS Excel und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und Systemen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, effektiv und bereichsübergreifend innerhalb einer Matrixorganisation zusammenzuarbeiten
Hohe Teamfähigkeit sowie eine konstruktive und positive Arbeitsweise
Ausgeprägte Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Ergebnisorientierung
Offenheit für Veränderungen sowie die Fähigkeit, flexibel und schnell auf neue Anforderungen zu reagieren
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hubs und externen Dienstleistern
Ihre Vorteile:
Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
