Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg
Im Auftrag unseres Kunden, einer spezialisierten Kanzlei im juristischen Umfeld mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
Unterstützung der bestehenden Assistenz bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Eigenständige Aktenführung (digital und physisch) inklusive Recherchetätigkeiten
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern, Rechtsanwälten, Behörden und weiteren Beteiligten – in deutscher sowie englischer Sprache
Verwaltung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
Erstellung von Rechnungen auf Grundlage von Honorarvereinbarungen
Mitwirkung in der Personalverwaltung
Unterstützung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes
Ihre Qualifikationen:
Sie besitzen Sehr gute MS Office-Kenntnisse (inklusive Office 365)
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Zudem sind Sie teamfähig und verantwortungsbewusst
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch
Ihre Vorteile:
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit juristischen Spezialisten
