Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Senior Business Process Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre
Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern
Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen
Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen
Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1). Sie kommunizieren sicher auf Englisch, sowohl schriftlich als auch telefonisch
Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Sie erstellen Berichte, pflegen Daten in Excel und arbeiten effizient mit den gängigen Office-Anwendungen
Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. OpenText) sowie Service-Management-Lösungen (z. B. OpenText SMAX) ist von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kollegen und externen Partnern auf allen Hierarchieebenen
Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise; Sie priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten präzise und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
Ausgeprägter Teamgeist und Hilfsbereitschaft; Sie holen sich bei Bedarf aktiv Feedback ein und unterstützen Ihr Team proaktiv
Idealerweise Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Teams sowie Offenheit, interkulturelle Sensibilität und Freude an der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld
Ihre Vorteile:
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts
Attraktive Rahmenbedingungen mit einer Vollzeitposition, geregelten Arbeitszeiten, modernem Arbeitsumfeld und leistungsgerechter Vergütung
Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes, kollegiales Team
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Ausbau Ihrer administrativen und analytischen Kompetenzen, insbesondere in den Bereichen Dokumentenprüfung, Datenmanagement und vertrauliche Prozessabwicklung
Perspektive auf weitere Projekte und Anschlusspositionen
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
