Frankfurt am Main

Fremdsprachensekretärin (m/w/d)
Internationales Umfeld

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Standort: Frankfurt
Beschäftigungsart: Vollzeit

Für unseren Kunden, eine renommierte internationale Institution im Herzen Frankfurts, suchen wir eine engagierte Fremdsprachensekretärin (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen.

Fremdsprachensekretärin (m/w/d) – Internationales Umfeld

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung eingehender Unterlagen und unterstützen bei der Kandidatenauswahl
  • Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • Bei administrativen Dokumentationsprozessen unterstützen Sie und erstellen Berichte und Präsentationen
  • Sie pflegen interne Datenbanken und sind für eine klare, strukturierte Ablage verantwortlich
  • Den Überblick haben Sie stets und bereiten Konferenzen, Seminare und Besprechungen vor 
  • Sie stehen Bewerbern und internen Ansprechpartnern als verlässige Kommunikationsstelle zur Verfügung

Ihr Profil:

Must-haves

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich oder Sekretariat
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift
  • Hohe Organisationsfähigkeit und ein sicherer Blick für Details
  • Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren und Zeit zu managen
Nice-to-haves
  • Erfahrung im HR‑Umfeld oder in internationalem Kontext
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile:

  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings, Mentoring und internationale Einsätze
  • Umfassende Krankenversicherung, auch für Familienangehörige sowie Kinder‑ und Bildungszuschüsse für Familien
  • Bezuschusstes Betriebsrestaurant, Fitnessangebote und Parkmöglichkeiten
  • Unterstützung bei Umzug, Wohnungssuche und zusätzlichen Nebenkosten
  • Moderne Arbeitsräume, flexible Arbeitszeiten und Option auf Telearbeit
  • Zugang zu Fortbildungen und vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Arbeit in einem stabilen, professionellen Umfeld mit internationalem Austausch

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 10.02.2026
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Fremdsprachen-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Frankfurt am Main
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406535A48153
Malte Rehberg
Assistent

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